En elektronisk signatur er en moderne og juridisk bindende måte for å digitalisere signering av avtaler og dokumenter. Visma Sign er et pålitelig verktøy for oppretting, sending, signering og arkivering av din organisasjons alle viktigste dokumenter.
Lett som en plett
Hvorfor digitalisere?
Hvordan identifisere et sikkert signert dokument?
Hvem som drar nytte av Visma Sign?
Leter du etter brukerveiledning?
Til supportportalen
Det er enkelt å sende signeringsinvitasjoner. Visma Sign lar deg sende invitasjoner per e-post eller SMS.
Underskrivere identifiserer seg med BankID eller BankID på mobil. Lett autentisering er tilgjengelig for underskrivere utenfor Norden.
Signering er enkelt og effektiv. De signerte dokumentene er lagret i Visma-sign arkivet hvor alle partene kan bla gjennom sine undertegnede dokumenter.
Digital signering muliggjører signering av dokumenter på en pålitelig måte – uavhengig av sted og tid. En digital underskrift er enda mer pålitelig enn gammeldags penn og papir takket være et revisjonsspor. Hver eneste signaturtilfelle etterlater et digitalt spor etter seg og dokumentene kan ikke endres etter signering.
89% av dokumenter er signert innen 24 timer etter forespørselen. Digital signering muliggjører signering av dokumenter når og hvor du vil.
En e-signatur er en 100% sikker måte for signering av dokumenter. Både underskriverne, signeringstidspunkt og det signerte innholdet bevises ugjendrivelig i etterkant.
Sikkerhet av digital signering
90% av tid og kostnader forbundet med signering av dokumenter er spart ved å gjøre det digitalt. Behovet for utskrifter, skanning og fysisk arkivering blir helt borte.
Dine dokumenter kan forbli digitale. Dette reduserer miljøbelastningen samt behovet for hylleplass på kontoret.
En digital signatur er mye sikrere enn en tradisjonelle signatur fordi det etterlater et digitalt spor. Dette kalles for et revisjonsspor. Revisjonssporet gjør det mulig å verifisere dokumentets opprinnelse og integritet ugjendrivelig.
Invitasjonens avsender kan kontrollere dokumentets nøkkelinformasjon fra revisjonssporet: det vil si IP-adressene til underskriverne samt signaturens tidsstempel.
I Visma Sign er signaturene slått sammen i dokumentet og hver side er stemplet med informasjonen om revisjonsspor og dokumentets unik identifikator. Denne identifikator muliggjører verifiseringen av dokumentet i etterkant.
Autentiserbarheten av underskriverens identitet er en nøkkelfaktor når det gjelder legitimiteten til digitale signaturer. Verifiseringen i Visma Sign avhenger av den valgte autentiseringsmetoden.
Med sterk autentisering (også to-faktor identifisering) er identiteten autentisert via en tredjepart med bruk av bankkoder eller BankID på mobil.
Både navnene og tidsstemplene til underskriverne vises i det signerte dokumentet, samt hvilket lands autentiseringsmetode som ble brukt.
Hvem som helst kan verifisere ektheten og opprinneligheten til det elektronisk signerte dokumentet. Dette skjer med å kontrollere dokumentenes underskrivere samt tidspunktet og stedet det ble signert. Verifisering kan også bekrefte at dokumentet er ikke endret etter signering.
Du kan bruke Visma Sign eller Adobe Reader til kontrollering av ditt dokument med å anvende verifiseringskoden på dokumentet.
Personen som samler inn signaturene i Visma Sign kontrollerer om dokumentet behøver sterk eller lett autentisering. Vi anbefaler å bruke sterk identifisering som standard. Dette er imidlertid ikke alltid mulig. I slike tilfeller tilbyr vi lett autentisering – såkalt e-signering.
Klikk og les mer nedenfor!
Les mer: Digital identifisering
● Årsregnskap og møtedokumenter
● Fullmakter
● Anskaffelser
● Salgsavtaler
● Partnerskapsavtaler
● Faktureringskontrakter
● Online salg
● Styremøter, generellemøter
● Fullmakter
● Partnerskapsavtaler
● Nøkkeloppkjøp
● Arbeidsavtaler
● Arbeidsattester
● Avtaler om fjernarbeid og ferier
● Oppsigelsesvarsel
Digitale tjenester effektiviserer og forbedrer kundeopplevelsen. Å fjerne nødvendigheten av å besøke et kontor eller å eliminere behovet for sending av dokumenter per post sparer både tid og penger.
Opprett, send og administrer dine dokumenter i en tjeneste. Signering kan gjøres med hvilken som helst smartenhet og 89% of signaturforespørsler oppfylles innen 24 timer. Lett og rask registrering: du kan begynne å samle inn signaturer på 5 minutter!
Visste du at du kan opprette webskjemaer som kan signeres ved å bruke det innebygd webskjemaredigeringsverktøyet i Visma Sign? Skjemaet kan legges inn i firmaets nettsted eller online-butikk. På denne måten kan dine kunder fylle ut all informasjonen du trenger og bekrefte bestillingen med en digital signatur. Identiteten til kunder er da bekreftet når de sender skjemaet inn.
Digitalt signerte webskjemaer er en del av Visma Sign-tjenesten som standard uten ekstra kostnad.
Forbedre brukeropplevelse av din tjeneste eller applikasjon ved muliggjøring av digitale signaturer. Integrering med systemet ditt er enkelt. Våre integrasjonseksperter støtter deg under integrasjonsprosessen og forsikrer at alt går knirkefritt. Det finns også mer enn 30 software integrasjoner for Visma Sign som er klar til bruk.
Vi vil gjerne fortelle deg mer angående integrasjon av Visma Sign. Bare legg igjen en kontaktforespørsel og våre eksperter kontakter deg!
Alle dokumenter signert med Visma Sign er lagret i et digitalt arkiv. Visma Sign-arkivet er et kraftig verktøy til dokumenthåndtering. Dokumentene er lagret i digital form etter at alle signaturene er samlet inn digitalt.
Alle dokumenter står arkivert i egenvalgte mapper, noe som gjør det enkelt å administrere dem etter signering. Forskjellige tilgangsnivåer kan tildeles brukere av en konto. På denne måten kan du forsikre at det er kun disse brukerne som har adgang til de mappene de behøver.
Vi tilbyr deg muligheten til å prøve digitale signaturer gratis og uten forpliktelser. Det er ingen automatisk bestilling etter endt periode.