Effektiviser bruken

Ett skjema håndterer både data og signering

Bygg skjemaet du trenger raskt, uten koding. Samle inn opplysninger og signaturer samtidig fra flere personer. Det utfylte skjemaet lagres automatisk i PDF-format i Visma Sign-arkivet ditt, sammen med dine andre avtaler.

dokumentet har blitt signert elektronisk

smarte webskjemaer for sikker innsamling av data

Bruksområder for skjemaet

Passer både til daglige rutiner og engangsbehov

Til løpende bruk

Bygg en skjemamal én gang, bruk den så mange ganger du trenger.

For eksempel:

  • Opplysninger om nye ansatte
  • Bestillingsskjemaer
  • Medlemssøknader
  • Kunderegistreringer
  • Til engangsbehov

    Det lønner seg ikke å bygge en tung prosess for én enkelt gang — skjemaet er klart på noen minutter.

    For eksempel:

  • Enkeltstående fullmakt
  • Påmelding til arrangement
  • Prosjektspesifikt samtykke
  • Engangsspørreundersøkelse og godkjenning
  • Trenger du inspirasjon?

    Slik bruker andre skjemaet

    HR og rekruttering

    Opplysninger om ny ansatt, vedlegg til arbeidsavtalen og signatur samles inn i ett og samme skjema — ingen separate e-poster frem og tilbake.

    Eiendom og utleie

    Leiesøknad, personopplysninger og signering av leieavtalen i samme skjema, uten utskrift.

    Foreninger og organisasjoner

    Medlemssøknad og signering av medlemsavtalen i samme skjema — medlemskapet opprettes på noen minutter.

    Salg og kunderelasjoner

    Ny kunde fyller ut kontaktopplysninger, velger tjeneste og signerer avtalen samtidig.

    Økonomi og administrasjon

    Enkeltstående fullmakter, samtykker og bestillingsbekreftelser håndteres uten papir.

    Offentlig sektor

    Søknad, nødvendige vedlegg og signatur samles i ett trygt skjema.

    Eksempel – slik bruker du webskjemaer

    Skjema for bestilling eller oppsigelse av tjeneste

    Et skjema som signeres digitalt, gjør det enkelt å bestille en tjeneste. Du krever ikke at kunden fysisk er til stede, du tilbyr i stedet en fleksibel og moderne måte å ta hånd om forretningene.

    Ettersom den som fyller i dokumentet må bekrefte opplysningene med en digital signatur, kan du alltid være sikker på personens identitet.

    1.
    Logg inn eller registrer deg på Visma Sign og velg: Opprett et webskjema

    2.
    Tilpass feltene til de opplysningene du trenger, for eksempel: informasjon om bestilleren, tjenesten som bestilles eller sies opp.

    3.
    Bestem om skjemaet må signeres av flere signerere.
    For eksempel kan bestilling eller oppsigelse av forsikringer kreve signering fra flere personer.

    4.
    Publiser og innlem skjemaet på bedriftens nettside. Ferdig!

    Du kan også bruke skjemaet med en direktelenke som du sender til de personene du trenger opplysningene til for å bestille tjenesten. Alle utfylte skjemaer lagres uten ekstra kostnader på Visma Sign-kontoen din, i de mappene dere har bestemt.

    smarte webskjemaer for sikker innsamling av data

    Ble du interessert?

    Slik får du tilgang til skjemaet

    Elektronisk skjema er tilgjengelig i Business- og Enterprise-pakkene.

    • Du kan opprette et ubegrenset antall ulike skjemamaler.
    • Signaturer som gjennomføres via skjemaet, trekkes som normalt fra signeringssaldoen i Visma Sign-pakken din, og eventuelle SMS-er faktureres separat.
    • Ingen skjulte kostnader.

    Mangler du en Visma Sign-konto eller den nødvendige pakken? Velg riktig alternativ under for å komme i gang:

    Har du allerede riktig pakke?

    Begynn å bygge

    Opprette et skjema

    Se veiledningen som beskriver hvordan du bygger et skjema.

    Redigere og administrere skjemaet

    Se hva de ulike innstillingene gjør, og hvordan du kan endre dem.

    Vi ønsket å forenkle salgsprosessen for både kundene og selgerne våre. Takket være Visma Sign med sin webskjemafunksjon er det nå også billigere og mer tidseffektivt å selge eller leie ut utstyr til kunder.

    Jenny Kushner, Market Intelligence Coordinator, Pon Cat

    Prøv gratis

    Å prøve Visma Signs alle funksjoner er helt gratis og uforpliktende. Ingen kredittkort eller fakturaopplysninger kreves.

    Hvis du vil vite mer om webskjema eller Visma Sign, kan du sende oss en kontaktforespørsel.