Med Visma Sign styrer du hele avtaleprosessen fra start til slutt.
Håndter alle deler av avtaleprosessen online
Samle alle avtaler og dokumenter på ett sted
Arkiver signerte avtaler automatisk
Smart dashbord samler alle avtalte dine i én visning
Kompletter avtaler med vedlegg, vedtak og referater
Ved å opprette lagrede søk, kan du raskt finne avtalene du trenger
Visma Sign husker viktige datoer for deg
Automatiske signaturpåminnelser sikrer
at avtalen er signert
Definer lagringstider separat i henhold til avtaletype
Åpenhet om hver hendelse og tidspunkt i avtalen
Administrer tillatelser og avtalesynlighet
Viktig informasjon blir ikke etterlatt av en enkelt bruker
Hvilke avtaler din bedrift har med sine leverandører og kunder
Hvilke avtaler utløper denne måneden
Hvilke avtaler det er på tide å reforhandle
Hvem er ansvarlig for avtalen
Hvor de viktige vedleggene til avtalene er plasserte
Med Visma Sign gjør du avtaleprosessen til en dans.
I Visma Sign håndterer du alle delene som er involvert i avtaleinngåelsen. Før den endelige
avtalen, kan du samle inn dataene du trenger for avtalen på en sikker måte med Visma Sign sitt webskjema. Med ferdige avtalemaler, sparer du også tid, noe som gir et godt inntrykk til
de andre avtalepartene.
Med Visma Sign sender og signerer du avtaler fra hvilken som helst enhet. Status på avtalen kan følges i sanntid. Samtidig sikrer du at signaturene, tidspunktet for signering og det
signerte innholdet alltid kan bekreftes ugjendrivelig. Når en avtale er signert, lagres den automatisk i ditt digitale arkiv, i mappen du valgte.
I tillegg til avtaler, kan du også lagre viktige vedlegg og dokumenter knyttet til dine avtaler direkte i Visma Sign. Eller kanskje det er noen avtaler som ligger som søppel i innboksen? Flytt dem også enkelt til Visma Signs sikre nettarkiv.
Avtalehåndtering i hele bedriften effektiviseres, når alle vet at avtaler lagres på ett og samme sted. Samtidig ligger ikke ansvaret for å huske noe på én enkelt person.
I Visma Sign lagrer du alle bedriftens avtaler, som f.eks.:
Takket være Visma Sign er tiden med signeringsfrister, potensielt utdaterte intranettbaserte MS Word-dokumentmaler, redigering, skanning, og “skriveren har gått tom for blekk” historie.”
– Jenny Kushner, Market Intelligence Coordinator
Vi engasjerer hele tiden nye lærere
og dette er en rask og sikker måte å få signert dokumentet både fra oss og mottaker.”
– Elisabeth Næsheim Vågen, Kvalitets- og administrasjonsleder.
Det pleide å ta flere uker å lage en kontrakt. Med denne nye kontraktstjenesten har vi vært i stand til å forkorte den til enda 10 minutter. Tjenesten er veldig oversiktlig og kundevennlig – og fremfor alt rask.”
– Liisa Karvonen, Regnskapsfører
Ved hjelp av Visma Signs smarte dashbord holder du deg oppdatert på alle avtaler som pågår, og du kan reagere raskt med nødvendige tiltak.
Den smarte søkefunksjonen og nøkkelordene hjelper deg å finne kontraktene du trenger på sekunder. Du kan også lage lagrede søk for de viktigste dokumentene dine.
Med Visma Sign sikrer du at forretningskritisk informasjon eller dokumenter ikke havner bak enkeltbrukere, uavhengig av personalendringer.
Nøyaktige tilgangsrettigheter og tilpassede mappestrukturer garanterer sikker arkivering – selv for de dokumentene som krever høy datasikkerhet og databeskyttelse.
Begynn å inngå avtaler smartere, og spar tid! Ved å velge Visma Signs Business eller Enterprise -pakker, får du tilgang til alle Visma Signs smarte funksjoner.
Du vet at du kan prøve Visma Sign gratis? Registrer deg for en prøveperiode, og få tilgang til alle funksjoner. Ingen kredittkort eller fakturadetaljer er nødvendige.
