Avtalehåndtering
– skaff deg full oversikt over alle avtaler
Med Visma Sign styrer du hele avtaleprosessen fra start til slutt.
Send, signer, lagre og søk avtaler fra ett og samme system.
Avtalehåndtering
4 gode grunner til å velge Visma Sign
Digitaliser avtaleflyten
- Håndter alle deler av avtaleprosessen online
- Samle alle avtaler og dokumenter på ett sted
- Arkiver signerte avtaler automatisk
Alle avtaler for hånden
- Smart dashbord samler alle avtalte dine i én visning
- Kompletter avtaler med vedlegg, vedtak og referater
- Ved å opprette lagrede søk, kan du raskt finne avtalene du trenger
Outsource din hukommelse
- Visma Sign husker viktige datoer for deg
- Automatiske signaturpåminnelser sikrer at avtalen er signert
- Definer lagringstider separat i henhold til avtaletype
Sikkerhet ved hvert steg
- Åpenhet om hver hendelse og tidspunkt i avtalen
- Administrer tillatelser og avtalesynlighet
- Viktig informasjon blir ikke etterlatt av en enkelt bruker
Med Visma Sign holder du styr på:
Hvilke avtaler din bedrift har med sine leverandører og kunder
Hvilke avtaler utløper denne måneden
Hvilke kontrakter det er på tide å reforhandle
Hvem er ansvarlig for avtalen
Hvor de viktige vedleggene til avtalene er
Fra papirrot til sømløs kontraktstyring
Opprett, signer og administrer
Med Visma Sign blir avtaleprosessen som en dans.
Før avtale
Helt digitalisert avtalehåndtering
Håndtere alle delene som er involvert i avtaleinngåelsen i én tjeneste. Før den endelige avtalen, kan du samle inn dataene du trenger på en sikker måte med Visma Sign sitt webskjema. Med ferdige avtalemaler, sparer du også tid, noe som gir et godt inntrykk til de andre avtalepartene.
Ved signering
Sluttfør avtaler raskt og sikkert
Hvordan høres en smidig og behagelig avtaleprosess ut, for begge parter? Med Visma Sign sender og signerer du avtaler fra hvilken som helst enhet. Status på avtalen kan følges i sanntid. Samtidig sikrer du at signaturene, tidspunktet for signering og det signerte innholdet alltid kan bekreftes ugjendrivelig. Når en avtale er signert, lagres den automatisk i ditt digitale arkiv, i den mappen du har valgt.
Etter inngått avtale
Håndter avtaler som en proff
I tillegg til avtaler, kan du også lagre viktige vedlegg og dokumenter knyttet til dine avtaler direkte i Visma Sign. Eller kanskje det er noen avtaler som ligger og samler støv i innboksen? Flytt dem også enkelt til Visma Signs sikre nettarkiv.
Avtalehåndtering i hele bedriften effektiviseres, når alle vet at avtaler lagres på ett og samme sted. Samtidig ligger ikke ansvaret for å huske noe på én enkelt person.
I Visma Sign lagrer du alle bedriftens avtaler, som f.eks:
- Leverandøravtaler
- Salgsavtaler
- Kjøpsavtaler
- Arbeidsavtaler
Visma Sign gjør det enkelt
60 000
bedrifter i Norden
2 600 000
signerere
20 000
signaturer daglig
«Takket være Visma Sign er tiden med signeringsfrister, potensielt utdaterte intranettbaserte MS Word-dokumentmaler, redigering, skanning, og «skriveren har gått tom for blekk» historie»
Jenny Kushner, Market Intelligence Coordinator, Pon Cat
«Vi engasjerer hele tiden nye lærere og dette er en rask og sikker måte å få signert dokumentet både fra oss og mottaker.»
Elisabeth Næsheim Vågen, Kvalitets- og administrasjonsleder, AOF
«Det pleide å ta flere uker å lage en kontrakt. Med denne nye kontraktstjenesten har vi vært i stand til å forkorte den til enda 10 minutter. Tjenesten er veldig oversiktlig og kundevennlig – og fremfor alt rask»
Liisa Karvonen, Regnskapsfører, Scandic
Slik bruker over 60 00 bedrifter Visma Sign for å effektivisere driften
Se alle avtalene på en gang
Ved hjelp av Visma Signs smarte dashbord holder du deg oppdatert på alle avtaler som pågår, og du kan reagere raskt med nødvendige tiltak.
Finn alltid det du trenger
Den smarte søkefunksjonen og nøkkelordene hjelper deg å finne kontraktene du trenger på sekunder. Du kan også lage lagrede søk for de viktigste dokumentene dine.
Viktig informasjon forblir i firmaet
Med Visma Sign sikrer du at forretningskritisk informasjon eller dokumenter ikke havner bak enkeltbrukere, uavhengig av personalendringer.
Alle dokumenter sikkert lagret
Nøyaktige tilgangsrettigheter og tilpassede mappestrukturer garanterer sikker arkivering – selv for de dokumentene som krever høy datasikkerhet og databeskyttelse.
Ta kontroll over avtalene dine!
Begynn å inngå avtaler smartere og spar tid! Ved å velge Visma Signs Business eller Enterprise -pakker får du tilgang til alle Visma Signs smarte funksjoner.
