Forbedre kontraktshåndtering ved å integrere e-signering
I dagens næringsliv er e-signering en nødvendighet. Det bidrar positivt til både bedriftens effektivitet og kundeopplevelsen. Ved å integrere Visma Signs tjeneste for signering og avtalehåndtering, tilgjengeliggjøres moderne muligheter for alle parter.
Å få den andre partens signatur er faktisk et lite, men avgjørende skritt, i kontraktenes livssyklus. Når salgskontrakten er ferdigstilt eller en ny ansettelse skal bestemmes, ønsker man som regel å få underskrevet avtalen raskt. Ingenting skjer før navnene er på papiret.
Når alt håndteres i ett og samme system, trengs det ingen ekstra trinn for å lage en signatur. Kontraktsprosessen er jevn, og brukeropplevelsen er betydelig forbedret, sammenlignet med bruken av flere andre systemer samtidig.
Fordeler med å integrere e-signering
Smidig kontraktsprosess
Ved å integrere Visma Sign direkte i programvaren din, kan du sikre at signeringsprosessen skjer som en del av den eksisterende kontraktsprosessen, uten å måtte flytte filer mellom ulike programmer. Dette reduserer kundenes «hopping» mellom programmer, sparer tid og øker sikkerheten. Sluttbrukeren kan enkelt signere dokumenter, selv fra mobilen.
Forbedret kundereise
Kundereisen forbedres når signeringsforespørsler kan sendes direkte fra tjenesten. Integrasjon forenkler i stor grad for brukerne som administrerer signaturer. Det blir nå ikke lenger nødvendig å skrive ut, signere, skanne og sende dokumenter via e-post, post eller mellom ulike programmer.
Ved å gjøre kundens hverdag enklere med smidigere kontraktshåndtering, øker du deres tilfredshet og lojalitet. Mange kunder forventer allerede en prosess som er tilrettelagt med e-signatur. De ønsker også enkle integrasjoner for signering, og arkivering kan være avgjørende når det kommer til å lande avtalen.
Raskere kontraktshåndtering
Ved å integrere pålogging i programvaren, akselereres kontraktshåndteringen betydelig. Den som skal underskrive mottar dokumentene på få minutter, og de kan signeres umiddelbart. Fra våre data kan vi også se at flertallet av dokumenter signeres innen 24 timer med Visma Sign, noe som gir en betydelig fordel for bransjer hvor hastighet er viktig.
Fleksibel dokumenthåndtering
Du kan selv bestemme hvor dokumenter skal oppbevares. De kan automatisk lagres i Visma Signs arkiv i mappen du har angitt, eller lagres gjennom integrasjon med for eksempel HR- eller CRM-systemet.
Datasikkerhet
Ved å integrere e-signering i programvaren, kan du sikre at kun autoriserte personer har tilgang til og kan signere dokumenter. Dette gjør prosessen sikrere. Dette er spesielt viktig i bransjer der fysisk håndtering av dokumenter øker sikkerhetsrisikoen.
Kostnadseffektivitet
E-signering er et miljøvennlig og kostnadseffektivt alternativ. Det eliminerer behovet for å skrive ut og sende dokumenter. Du sparer tid og kostnader på papir, konvolutter og frimerker.
Enkel og fleksibel integrasjon
En integrasjon med Visma Sign er enkel å implementere. Integrasjonsteamet vårt støtter deg fra start til slutt, og du har også tilgang til omfattende API-dokumentasjon og et testmiljø. Når integrasjonen er på plass, kan du aktivere den for kunden din på bare noen få minutter.
Lukrativt partnerskap
Visma Signs partnerskap er utformet for å komme begge parter til gode. Vi har utviklet en delingsmodell der begge programmene drar nytte av integrasjonen.
Visma Sign tilbyr et bredt spekter av muligheter som gjør driften smidigere, tryggere og mer kundeorientert. Det å integrere en e-signaturtjeneste gir en avkastning på mange ganger investering. Du får fornøyde kunder og bedre flyt i allerede eksisterende prosesser.
Ani Rumpu jobber med innholdsmarkedsføring hos Visma. Som erfaren journalist mener Ani at i markedsføring vinner sannheten over fine ord.
