Undersøkelse: Hvordan brukes kunstig intelligens til å utforme dokumenter?

• Norske bedrifter har begynt å ta i bruk AI i juridisk arbeid, og i dag bruker 17% av bedriftene teknologien til å utforme dokumenter
• Over halvparten av disse bruker AI til å generere komplette avtaler, mens mange også får hjelp til redigering og tekstforbedring
• Bruken kan forklares med juridisk arbeid anses som tidkrevende og at mange bedrifter mangler intern juridisk spisskompetanse
• Selv om AI øker effektiviteten, er menneskelig kontroll og kritisk vurdering nødvendig for å sikre at alle dokumenter er trygge og juridisk gyldige, ettersom AI ikke har juridisk ansvar og ikke alltid kjenner til de nyeste lovendringene

Håndteringen av juridiske dokumenter – fra opprettelse og signering til arkivering – blir stadig mer digitalisert. Dette skiftet bringer med seg nye verktøy, som kunstig intelligens (KI), som nå effektiviserer alle faser av dokumentets livssyklus. I denne artikkelen dykker vi ned i resultatene fra en fersk undersøkelse om bruken av AI ved utforming av dokumenter.

AI i avtaleprosessen: en trend eller fremtiden?

En fersk undersøkelse utført av Visma Sign i samarbeid med analysebyrået nSight tar for seg trender innen digital avtalehåndtering i Norden i 2026. Over 900 nordiske bedrifter fra Norge, Sverige og Finland deltok i studien. Undersøkelsen fokuserer på hvordan bedrifter inngår avtaler, utnytter kunstig intelligens, bruker e-signering og håndterer juridiske spørsmål i sin daglige drift.

Bruk av AI til dokumenthåndtering er i utvikling i Norge. Ifølge undersøkelsen oppga 17% av respondentene at de allerede utformer juridiske dokumenter ved hjelp av AI. Tilsvarende undersøkelser er ikke gjort tidligere, men det er grunn til å tro at tallet vil stige i fremtiden dersom AI-verktøy fortsetter å øke i popularitet. Det blir interessant å følge med på hvilke nye bruksområder for AI som vil oppstå i en juridisk kontekst fremover.

Allsidige bruksområder for bedrifter

Undersøkelsen avdekket de vanligste bruksområdene for AI i norske bedrifter. Overraskende nok brukes AI aller mest til å generere en hel avtale eller et komplett dokument (54%), selv om bruken av AI til juridisk arbeid generelt fortsatt er i en tidlig fase. På andreplass finner vi redigering og ferdigstilling av tekst (52%). Det tredje vanligste bruksområdet er utforming og forslag til enkelte avtalevilkår (44%). Det er verdt å merke seg at de bedriftene som først har tatt i bruk AI i sitt juridiske arbeid, bruker teknologien på en ganske allsidig og modig måte.

Hvilke risikoer bør man vurdere?

Når man utformer juridiske dokumenter, er det avgjørende å huske på det juridiske ansvaret og rollen AI spiller. En AI bærer ikke rettslig ansvar og forstår ikke nødvendigvis nyansene i hver enkelt sak. Man bør derfor forholde seg kritisk til det AI produserer og gjøre en helhetlig vurdering.

Problemstillingene knyttet til AI i en juridisk kontekst er et relativt nytt fenomen. Bruk av AI til juridiske dokumenter krever både juridisk kompetanse og kritisk sans hos brukeren. Dokumenter produsert selvstendig av AI kan i verste fall føre til store skader, for eksempel gjennom vilkår som strider mot lovverket eller som er kommersielt urimelige.

Sentrale utfordringer knyttet til juridiske dokumenter

Det er flere grunner til å ta i bruk AI. Det kan akselerere og forenkle arbeidet med avtaler, og hjelpe til med utkast, idémyldring og tekstproduksjon.

Bruken av AI kan ofte forklares med manglende juridisk kompetanse, som er den største utfordringen for bedrifter (25%) når det gjelder juridiske dokumenter. Bedriftene opplever også utfordringer med selve utformingen og gjennomgangen av dokumenter, noe som anses som for tidkrevende (20%). På tredjeplass kommer lovendringer som ikke følges aktivt opp og dermed ikke inkluderes i avtalene (9%). Her bør man imidlertid være på vakt ved bruk av AI, da teknologien ikke nødvendigvis kjenner til de nyeste lovendringene og kan “hallusinere” frem feilaktig informasjon.

Man bør altså være forberedt når man bruker AI til håndtering av juridiske dokumenter, men samtidig holde fordelene – som økt effektivitet – i bakhodet. Bransjen endrer seg, og det samme gjør praksis og verktøy. Fremtiden vil vise hvor sentralt AI vil bli i årene som kommer.

Liina Sirén jobber med markedsføring av Visma Sign. Hennes mål er å forklare også de mer kompliserte sidene ved avtaler på en klar og tilgjengelig måte.