Tips for å forbedre IT-sikkerheten i ditt daglige arbeid

I vår stadig mer sammenkoblede verden, blir IT- og datasikkerhet stadig viktigere, og ansvaret hviler på hver enkelt ansatt. Uansett om du jobber hjemmefra, på kontoret eller på en kafé, kan du beskytte dine data og forhindre datainnbrudd med noen enkle, praktiske tiltak.

I denne artikkelen deler IT-sikkerhetseksperten Joni Laukkonen enkle tips for å styrke informasjonssikkerheten i arbeidet.

Beskytt arbeidsstasjonen din

Når du forlater arbeidsplassen din, kan det virke usannsynlig at noen skal få tilgang til e-postene dine eller konfidensielle dokumenter. Men risikoer finnes selv om ingen er i nærheten. Det er derfor alltid best å låse enheten når du forlater den.

Gjør det til en vane: Lås enhetene dine med hurtigtaster som Windows-tasten + L eller Control + Command + Q på Mac. Har du problemer med å huske å låse enheten, still den inn slik at den låses automatisk etter en kort stund.

Vær forsiktig med programvareinstallasjoner, og bruk AI-verktøy på en ansvarlig måte

Programmer du kommer over når du surfer kan virke praktiske, men unngå å laste dem ned fra mistenkelige nettsteder. Dette kan nemlig åpne opp for skadelig programvare. Last kun ned programmer og apper fra betrodde kilder. Er du usikker på hvordan du vurderer påliteligheten? Spør IT-avdelingen din. Hvis du mistenker at du har fått skadelig programvare på datamaskinen, bør du koble fra internettet umiddelbart og kontakte IT-support.

For å unngå risiko, bør du ikke gi sensitive opplysninger til AI-verktøy som ChatGPT. Følg ditt selskaps retningslinjer, og sjekk med sikkerhets- eller juridisk ansvarlige om du er usikker.

Koble bare til sikre Wi-Fi-nettverk

Å koble seg til et åpent Wi-Fi på kafeen eller toget kan virke uskyldig, men det gjør dataene dine sårbare for datainnbrudd uten at du merker det. Unngå derfor å bruke åpne Wi-Fi-nettverk til arbeidsoppgaver, eller bruk en VPN for å sikre en kryptert tilkobling. Du kan også bruke det krypterte nettverket fra din egen telefon.

Hold programvaren oppdatert

Programmer som ikke er oppdaterte kan gjøre datamaskinen sårbar for angrep. Opprett en rutine for regelmessige eller automatiske oppdateringer. Hvis systemet er truet av utdatert programvare, og du får en advarsel om dette, bør du oppdatere programmene umiddelbart og kontakte IT-support.

Bruk sterke passord og tofaktorautentisering (2FA)

Betydningen av passord har blitt diskutert lenge, og det er fortsatt én av de mest effektive metodene for å øke sikkerheten. Husk de grunnleggende reglene: Ikke bruk enkle passord som «passord123», og unngå å bruke samme type passord for flere kontoer. Hvis kontoinformasjonen din blir kompromittert, bytt passord umiddelbart, og overvåk mistenkelig aktivitet.

For å gjøre det enklere, bruk et spesialisert verktøy for å lage og administrere passord, slik som 1Password. Husk også at kontoer som kun er beskyttet med passord fortsatt er sårbare, så bruk tofaktorautentisering (MFA) på arbeidskontoer der det er mulig.

Vær oppmerksom på mistenkelige e-poster og sikkerhetsavvik

Mistenkelige e-poster med ukjente eller merkelige, navngitte vedlegg er klare advarsler. Ha alltid en høy terskel før du åpner mistenkelige filer eller selve e-posten. Ved usikkerhet, dobbeltsjekk alltid med selskapets sikkerhetsansvarlige. Uregelmessige pålogginger eller uventede varsler fra arbeidskontoer er signaler som bør rapporteres umiddelbart. Rask handling kan effektivt forhindre ytterligere skade og beskytte kontoer. Husk at det alltid er bedre å handle i unødvendighet enn å ignorere et problem som kan eskalere.

Sikre ditt hjemmekontor

Hold ruterens programvare oppdatert, og bruk den nyeste Wi-Fi-krypteringen hjemme. For barn i husholdningen kan det være nyttig å bruke apper for å overvåke internettilgang eller et separat gjestenettverk for økt sikkerhet. Det er også viktig å diskutere betydningen av IT-sikkerhet med familiemedlemmer, spesielt barn. Lær dem å kjenne igjen trusler og navigere trygt på nettet. Dette beskytter alle brukere på samme nettverk.

Begrens tilgangsrettigheter

Ikke del innloggingsinformasjonen din med andre, selv om det kan være praktisk. Hold dem private, og begrens tilgangen kun der det er nødvendig. Hvis du tidligere har delt tilgang, bytt passord umiddelbart, og sørg for at riktig tilgang gis via selskapets offisielle kanaler.

Betydningen av tilgangsrettigheter og klare avgrensninger gjelder også for selskapets avtaler og dokumenter. Med en passende tjeneste for signering og kontraktshåndtering, som Visma Sign, er det enkelt å sikre at dokumentene kun er synlige for de som har autorisasjon.

Bruk arbeidsenheter kun til arbeid, og utfør regelmessig digital opprydding

Unngå å installere personlig programvare på arbeidsenheter hvis det ikke er godkjent. Hvis du oppdager et uautorisert program, fjern det, og kontakt IT-support for å kontrollere systemet.

Det er også bra å regelmessig gjøre en digital opprydding på arbeidsenhetene dine: Fjern unødvendige filer og cache, og sikre at viktige dokumenter er tilgjengelige etter organisasjonens retningslinjer, for eksempel gjennom et kontrakthåndteringsverktøy.

Joni Laukkonen Joni er en lidenskapelig ekspert innen informasjonsteknologi. Han interesserer seg for alle aspekter av IT-sikkerhet. Sammen med sitt team beskytter han produktene og brukerne. Jonis nysgjerrighet og vilje til å dele kunnskap utvikler hans, teamets og samfunnets ekspertise.