Slik beskytter digital signering deg mot svindel

Mange bedrifter og enkeltpersoner er bekymret for at svindlere skal få tilgang til sensitiv informasjon og stjele eiendeler. I tillegg til klassiske metoder som phishing, manipulerte dokumenter, klonede nettsider og skadelig programvare, har kriminelle også begynt å bruke moderne teknologier som deepfakes i sine forsøk på å villede og lure til seg data.

I dette blogginnlegget ser vi nærmere på de voksende digitale truslene, og hvordan digital signering kan beskytte deg mot svindelforsøk.

Digital bedriftssvindel – en utbredt trussel 

Ifølge en rapport fra Global Anti-Scam Alliance og BioCatch, tapte svenske statsborgere 28,6 milliarder svenske kroner på grunn av svindel over en 12-måneders periode. Dette tilsvarer 0,5 % av Sveriges BNP. I et bredere perspektiv, viser statistikk fra Sveriges Riksbank at svindel er den raskest voksende typen kriminalitet i Sverige.

Kriminelle blir stadig flinkere til å identifisere sosiale og psykologiske faktorer å utnytte. Dette kan for eksempel være mangel på tid, som hindrer ansatte i å gjennomgå kontrakter ordentlig, men det kan også være mangel på intern kommunikasjon. Pressede ansatte uten tydelig støtte er perfekte mål for digitale svindlere.

I dag må alle ansatte fokusere mer på sikkerheten. Her ser vi nærmere på hvordan folk som håndterer kontrakter i jobben sin kan bruke digital signering for å forhindre svindel.

Når kan digital signering hjelpe? 

Overgangen til en fullstendig digital signeringsprosess er vanligvis rask, og investeringen er ofte liten, sammenlignet med beskyttelsen og effektiviteten teknologien tilbyr. Her er noen tips for å beskytte deg selv:

Krev kontrakter, og verifiser identiteten til kontraktspartene

Som bedriftens representant, må du alltid sørge for å formalisere en kontrakt med motparten. Før det bør du ikke dele noen informasjon – spesielt sensitive data – fordi du ikke kan være sikker på at den andre parten er den de utgir seg for å være.

Ved å kreve kontrakter, som signeres gjennom identifikasjon, får du også bekreftelse på hvem du inngår en kontrakt med. Kontrakter som signeres med BankID lar deg være helt sikker på hvem du har med å gjøre, ettersom identifikasjonen skjer via en pålitelig kilde.

Å legge til krav i kontrakten for alle partnere, og deretter kreve en signatur gjennom identifikasjon, fungerer som en klar beskyttelse mot svindel.

Svindlere spiller ofte på å stresse ofrene sine med hastesaker. Med digital signering, får du en signert kontrakt i løpet av minutter.

En kontrakt betyr en forsikring for begge parter om hva som er avtalt. Når den også kan fullføres digitalt i løpet av minutter, er det aldri et problem for partnere med «rent mel i posen».

Sporbar logg betyr at ingenting kan endres i etterkant

Elektroniske signaturer beskytter deg også mot svindel, ettersom den andre parten ikke kan manipulere de avtalte vilkårene i etterkant.

Alle handlinger knyttet til dokumentet registreres i en fullt sporbar digital logg, noe som sikrer åpenhet og ansvarlighet. Loggen viser viktig informasjon om dokumentet: signatørens IP-adresser og tidsstemplene for signeringshendelsene.

I Visma Sign innehar også alle kontrakter en unik identifikator for å bekrefte dokumentets ekthet. I tillegg er det også mulig å sjekke at dokumentet ikke har blitt tuklet med etter signering.

Et PDF-dokument kan verifiseres enten direkte i Visma Sign med bekreftelseskoden som finnes i dokumentet eller med PDF-leseren i Adobe Reader.

Madeleine Sandler jobber som markedsfører hos Visma Sign og er opptatt av å utforske hvordan bedrifter kan jobbe mer effektivt og miljøvennlig - uten å gå på bekostning av sikkerheten.