Hvorfor bruke BankID ved digital signering?

I dag har nesten alle voksne i Norge BankID, og nesten 2 millioner av disse bruker også BankID hver dag. Siden BankID er en så mye brukt løsning for å identifisere seg på, er det forventet at man også kan bruke BankID til å identifisere seg når man signerer avtaler digitalt.

Nedenfor presenterer vi to grunner til at det også er fordeler for bedrifter i å tilby identifisering med BankID ved digital signering:

Økt konkurransekraft med BankID-identifisering ved signering

Opptil 82 % av BankID-brukere opplever at BankID gjør livet enklere for dem.
Når underskriveren kan identifisere seg med BankID, blir kontrakter enklere å inngå. I stedet for å finne en penn, skriver og skanner, eller laste ned en PDF Editor for å tegne en signatur med musen, kan man ganske enkelt bruke en app en allerede er komfortabel med for å fullføre avtalen.

Muligheten til å identifisere seg med BankID og deretter signere i Visma Sign bidrar til fleksibilitet i tillegg til at bedriften fremstår som profesjonell og troverdig. Samtidig øker selskapets konkurransekraft, da dokumenthåndteringen effektiviseres – opptil 89 % av dokumentene som sendes gjennom Visma Sign signeres innen 24 timer.

Signering med BankID-identifisering er derfor smart for begge parter – alle sparer tid, og bedrifter får kontrakter raskere.

Økt sikkerhet med BankID

BankIDs undersøkelse avdekket også at BankID oppleves som trygt av brukerne. Identifisering med BankID gjør det også tryggere å inngå avtaler pga.:

• BankID er personlig, noe som bidrar til å bekrefte at det er en sann og ekte person som signerer avtalen
• Den ferdige digitale signaturen er vanskeligere å forfalske enn en håndskrevet signatur på papir, og anses etter loven som en sterkt autentisert signatur
• Udiskutable. Når du signerer ved bruk av e-legitimasjon, opprettes det en datalogg på avtalen, der det dokumenteres hvor, når og hvem som signerte
• Det er heller ikke mulig å endre et dokument etter at det er digitalt signert, da det er lagret i systemet som sådan, og det kan alltid verifiseres i etterkant, f.eks. på følgende måte.

I dag brukes BankID av 4,4 millioner nordmenn. Visma Sign muliggjør digital signering med sterk identifisering via BankID og hjelper deg med å tilby sikker, fleksibel og sporbar identifikasjon for alle firmaavtaler og dokumenter.

Vanlige spørsmål om digital signering og BankID

Hvordan få avtale signert med BankID?

Du laster opp dokumentet som skal signeres i Visma Sign. Sterk autentisering, dvs. BankID, er standardinnstillingen, og trenger ikke velges separat. Deretter fyller du ut mottakerens informasjon – e-post eller telefonnummer – og sender dokumentet for signering. Ferdig!

Hvordan signere med BankID?

Mottakeren følger lenken de mottok på SMS eller i e-posten fra Visma Sign og leser avtalen. Ingen registrering nødvendig. Autentiseringen skjer heller ikke før du har sett dokumentet du fikk underskrevet. Neste steg er å velge BankID som autentiseringsmetode. Deretter fullfører du identifiseringen i appen.

Videre klikker du på «Signer dokumentet»-knappen, som fullfører signeringen og sender
personen enda en kopi av avtalen på e-post. Kjempeenkelt!

Visma Sign er et fleksibelt og sikkert program for å få bedriftens viktigste dokumenter signert – med sikker identifisering via BankID.

Madeleine Sandler jobber som markedsfører hos Visma Sign og er opptatt av å utforske hvordan bedrifter kan jobbe mer effektivt og miljøvennlig - uten å gå på bekostning av sikkerheten.