Undersøkelse: Slik unngår du risiko og svindel med digitale avtaler

Forebygging av svindel i næringslivet:

• Norske bedrifter stoler på egne tiltak for å unngå svindel: 83% mener de er tilstrekkelige
• De vanligste metodene er interne retningslinjer, opplæring av ansatte og sikkerhetsverktøy
• Svindelforsøkene blir flere og mer avanserte, noe som gjør dem stadig vanskeligere å avdekke
• E-signering og sterk autentisering forbedrer sikkerheten i avtaler betydelig, men bare ca. 15% av bedriftene utnytter dette for å forebygge svindel

Svindelforebygging tas på alvor i næringslivet, og organisasjoner bruker mange ulike metoder for å hindre svindel knyttet til avtaler. Ifølge en fersk undersøkelse mener hele 83% av norske bedriftene at deres nåvæseen tiltak er tilstrekkelige. Likevel er det for eksempel få som utnytter potensialet i e-signering for å unngå svindel. Hvilke metoder bruker bedriftene i dag, og hvor har vi fortsatt rom for forbedring? I denne bloggen ser vi nærmere på temaet.

Svindelmetodene utvikles: Er din bedrift godt nok forberedt?

I dag forebygger bedrifter svindel på ulike måter. De vanligste tiltakene er tydelige interne retningslinjer (36%), opplæring av egne ansatte (31%) og sikkerhetsverktøy (27%). Til tross for at mange føler seg trygge, er det relativt få som tar i bruk et bredt spekter av tiltak.

Å være forberedt på svindel er ikke bare fornuftig for sikkerhetens skyld, det er også økonomisk smart med tanke på skadene risikoene kan medføre. For eksempel er identitetstyveri og bestillingssvindel rettet mot bedrifter utbredt, og dette kan føre til store kostnader.

Omfanget av svindel har økt de siste årene, og både privatpersoner og bedrifter rammes. Svindelforsøkene blir også stadig mer sofistikerte, noe som gjør dem vanskeligere å kjenne igjen. Tilstrekkelig beredskap er selve nøkkelen til å ivareta bedriftens sikkerhet og unngå svindel.

Tryggere avtaler med digitale prosesser

Selv om e-signering er en effektiv og rimelig metode for å forebygge svindel og håndtere risiko, viser undersøkelsen at kun 15 % av norske bedrifter utnytter teknologien til dette formålet.

Digitale avtaleprosesser er tryggere enn tradisjonelle metoder, spesielt når man bruker sterk autentisering. Da blir identiteten til den som signerer bekreftet gjennom digital identifisering, og risikoen for svindel reduseres betraktelig.

Ved å bruke en tjeneste for e-signering får du også kontroll på brukertilgang, noe som øker den tekniske datasikkerheten. Med tilgangsstyring kan bedriften begrense dokumentvisning til utvalgte personer. Dette minsker risikoen for misbruk av informasjon og sikrer at riktige personer har tilgang til dokumentene.

Visma Sign oppfordrer bedrifter til å se over sikkerhetsnivået sitt og utnytte fordelene med e-signering for å forebygge svindel. Det er en enkel måte å forbedre bedriftens sikkerhet på.

Bli bedre kjent med e-signering og start din gratis prøveperiode!

Liina Sirén jobber med markedsføring av Visma Sign. Hennes mål er å forklare også de mer kompliserte sidene ved avtaler på en klar og tilgjengelig måte.