Tryggere forretninger med sterk autentisering i avtaleprosessen
Vet du hvordan du kan beskytte virksomheten din ved hjelp av sterk autentisering? Sterk autentisering tilbyr en juridisk bindende og datasikker måte å verifisere undertegnerens identitet i digitale avtaler på. En effektiv og smidig måte å sikre identitet på uten å inngå kompromiss med sikkerheten, skaper trygghet i avtaleprosessen og øker tilliten til virksomheten og dens kunder.
I denne artikkelen går vi gjennom hvordan bruken ser ut, og hvorfor dette er en viktig del av digitale avtaler.
Hva er sterk autentisering?
Sterk autentisering gir mulighet til å verifisere avtalepartenes identitet ved digitale avtaler. Ved å sikre identiteten gjennom sterk autentisering, blir det tydelig hvem partene er.
Sterk autentisering benytter for eksempel BankID og gir en betydelig sterkere beskyttelse av avtaler enn tradisjonelle passord. Det innebærer at avtalen ikke kan signeres i Visma Sign før personen har bekreftet sin identitet. På denne måten kan du være trygg på at de riktige personene har signert avtalen, og at de faktisk er den de utgir seg for å være.
Hva er forskjellen mellom sterk autentisering og tofaktorautentisering?
Sterk autentisering er ikke det samme som tofaktorautentisering. Tofaktorautentisering baserer seg på identifisering gjennom to ulike faktorer, for eksempel et passord i kombinasjon med en app som genererer en kode, eller en kode som sendes via SMS. Dette garanterer imidlertid ikke automatisk at identiteten faktisk er bekreftet. Sterk autentisering er mer omfattende og sikrere enn tofaktorautentisering, og er derfor en effektiv metode for identitetsverifisering.
Hvorfor benytte sterk autentisering?
Sterk autentisering er en effektiv og pålitelig måte å verifisere identitet på, og dermed et viktig steg mot sikrere avtaler. Det er særlig effektivt når avtalepartene ikke kjenner hverandre fra før, og dokumentene signeres digitalt. Dette skaper trygghet i avtaleprosessen og sikrer at avtalene er rettslig gyldige for undertegnerne.
Sterk autentisering reduserer risikoen for cyberangrep og internettrelatert kriminalitet, noe som beskytter alle avtalepartene og har gjort det til et viktig verktøy for virksomheter for å styrke sikkerheten generelt. Dette sikrer også at den som signerer avtalen, har rett til å gjøre det.
Når bør jeg benytte sterk autentisering?
Som hovedregel bør sterk autentisering brukes hver gang avtaler signeres. I Visma Sign er standardinnstillingen også at avtaler signeres med sterk autentisering. Det gir trygghet i avtaleprosessen og beskytter undertegnerne. Å bruke sterk autentisering innebærer ingen ekstra kostnader, og signeringen tar ikke lengre tid enn vanlig.
Det finnes likevel situasjoner der en enklere verifisering, en digital signatur, er tilstrekkelig for å undertegne en avtale, for eksempel ved interne virksomhetsavtaler eller der undertegnerens identitet allerede er kjent. Muligheten til å velge mellom enkel og sterk autentisering er en stor fordel, samtidig som det er viktig å være bevisst på når enkel autentisering benyttes. Alle signeringsverktøy som tilbys i markedet støtter ikke sterk autentisering, og metodene for identitetsverifisering kan variere avhengig av region.
Tryggere forretninger med Visma Sign og sterk autentisering
En av hovedfunksjonene i Visma Sign, er muligheten til å verifisere avtalepartenes identitet ved hjelp av sterk autentisering. Den som sender avtalen, kan velge mellom enkel og sterk autentisering som signeringsmetode, basert på type avtale. Sterk autentisering er ikke et krav ved hver avtalesignering, men bruken medfører ingen ulemper eller ekstra kostnader.
Vi i Visma Sign anbefaler og oppfordrer til bruk av sterk autentisering for å øke avtalens sikkerhet og minimere IT-sikkerhetsrisikoer. Signering med sterk autentisering er enkelt og raskt, og integreres sømløst i avtaleprosessen. Dra nytte av fordelene med sterk autentisering ved å aktivere din egen Visma Sign-konto. Nå kan du teste Visma Sign helt gratis.
Madeleine Sandler jobber som markedsfører hos Visma Sign og er opptatt av å utforske hvordan bedrifter kan jobbe mer effektivt og miljøvennlig - uten å gå på bekostning av sikkerheten.
