Mer enn bare å spare papir – hvordan vi jobber med bærekraft hos Visma Sign 

I denne bloggartikkelen skal vi gå gjennom hvordan Visma Sign sitt arbeid med bærekraft manifesterer seg i praksis. Overraskende mange aspekter påvirker Visma Sign sine kunder direkte.

Administrativt ansvar: sikkerhet, åpenhet og kontinuitet

En av de viktigste delene av bærekraft hos Visma Sign, er det administrative ansvaret for hvordan digital signering fungerer. Tjenesten må være 100 % datasikker og alltid tilgjengelig, med en åpen signeringsprosess.

Det er viktig å kunne stole på at digital signering fungerer både teknisk og juridisk. Kunden kan sove godt om natten, fordi signaturer og avtaler er trygge hos Visma Sign, en stabil nordisk aktør.

Det vil ikke være noen avbrudd eller usikkerheter i virksomheten. Systemets pålitelighet støttes av nøye utformede backupløsninger og automatisk belastningshåndtering, noe som betyr at tjenesten forblir tilgjengelig selv om én enkelt node støter på problemer. Dette sikrer både data- og driftsstabilitet under alle omstendigheter.

Kundedata er permanent plassert innenfor EU, ettersom Visma Sign bruker Googles datasenter i Fredrikshamn og Upclouds løsninger, som begge oppfyller strenge sikkerhets- og lokasjonskrav. Serverne er kun plasserte i sertifiserte datasentre.

Administrativt ansvar inkluderer også at Visma Sign kun samarbeider med ansvarlige og pålitelige aktører. Visma Signs nøye utvalgte underleverandører gjør digital signering og kontraktshåndtering bærekraftig gjennom hele verdikjeden.

Åpenhet i kontraktsprosesser 

Åpenhet i avtalehåndtering er en viktig del av ansvarlig forretningsdrift og ekstremt viktig for kundene våre. Visma Sign sikrer at hver signatur er fullt sporbar – hvem som har signert kontrakten og hva som er godkjent.

Tjenestens revisjonssporingsfunksjon støtter denne prosessen, ved å tilby en detaljert og oppdatert hendelseslogg, som muliggjør pålitelig sporing av kontraktshistorikk. På denne måten finnes det ingen hemmelige avtaler, og selskapet opptrer åpent, noe som styrker både intern tillit og ekstern troverdighet.

Miljøansvar: fra å redusere papirbruken til energieffektivitet

En av de mest åpenbare miljøfordelene med digitale signaturer og dokumenthåndtering, er redusert papirbruk – færre trær hugges ned, færre fysiske forsendelser og reiser, og mindre avfall. Men for Visma Sign stopper ikke miljøansvaret der.

Hos Visma Sign inkluderer bærekraftig handling også områder som programvarearkitektur, kodebasekvalitet og ressurseffektivitet.

Merkbart fokus på energieffektivitet fra produktutvikling til serverinfrastruktur

Visma Sign investerer betydelig i energieffektivitet, både i produktutvikling og i daglige valg.

På produktutviklingsnivået er en viktig del av dette arbeidet å kontinuerlig modernisere kodebasen. Gjennom årene har gammel kode blitt systematisk erstattet med moderne programmeringsspråk og nøye optimaliserte algoritmer, som gjør at programvaren kjører jevnere og bruker mindre energi. Teknisk ytelsesovervåking spiller også en sentral rolle: automatisk belastningsstyring sikrer at systemet kun bruker ressursene som kreves av det nåværende antallet brukere, noe som reduserer unødvendig energiforbruk.

Når det gjelder serverinfrastruktur, har Visma Sign gjort ansvarlige valg av partnere. Bak serverne står for eksempel Googles datasenter i Fredrikshamn og Upclouds løsninger, som begge er lokaliserte innenfor EU og oppfyller strenge miljø- og energikrav. Livssyklusen til datamaskinene våre er også under gjennomgang: utstyr som tas ut av drift resirkuleres riktig eller selges videre for å sikre en ny livssyklus.

Ved bruk av KI, undersøker Visma Sign bærekraft fra mange perspektiver. Selv om KI-opplæring er kjent for å være energikrevende, kan bruk av ferdige modeller fremskynde mange prosesser, og dermed redusere forbruket. Derfor evaluerer vi nøye når KI gir reell verdi, og bruker den kun med forsiktighet som en del av en bredere strategi for bærekraftig utvikling.

Er Visma Sign et ansvarlig valg?

Visma Signs bærekraft er tydelig i alt fra programvareutvikling til serverinfrastruktur, mennesker og prosesser. Det er virkelig en del av selskapets strategi og hverdag, ikke bare et tema for kommunikasjon. Vi bygger produktene og prosessene våre til å bli mer og mer bærekraftige, og setter oss kontinuerlig stadig mer ambisiøse mål.

Vi ønsker å tilby kundene våre både enkel og sikker signering, og en bærekraftig partner de kan stole på på lang sikt.

Visma Sign er en del av Visma Solutions Oy og Visma Group. Visma Solutions – og produktet Visma Sign – evaluerer sitt ansvar innenfor rammen av ESG (miljømessig, sosialt, styring) bredt og åpent. Vår visjon er å tilby kundene våre den mest ansvarlige programvaren i markedet.Visma Groups ansvarsrapporter og prinsipper er tilgjengelige på nettsiden: visma.com/sustainability

Terhi Tella jobber med Visma Sign-markedsføring. Terhi er inspirert av verdiskapende kommunikasjon og ønsker å se ting fra kundens perspektiv.