I henhold til EU-direktivet er digitale signaturer juridisk bindende. Det er også trygt å signere et dokument elektronisk. Det er alltid mulig å bekrefte hvem som har signert dokumentet, når det ble signert og hva som ble skrevet under på.
Visma Sign bruker hovedsakelig BankID. Juridisk sett er sikker identifisering det beste alternativet, siden det alltid kan bekreftes i ettertid. Du kan også benytte enklere identifisering (hvor du fysisk skriver under digital) dersom du heller vil det.
Les mer: Digital identifisering – et minikurs i sikker og enklere identifisering
Alle dokumenter og signaturer kan lagres. Du kan til enhver tid se hvem som har signert, tidspunktet for signeringen, og hvilken signatur som mangler. Du kan til og med be om en bekreftelse på at mottakerne har lest dokumentet.
Visma Sign har et digitalt arkiv hvor du kan redigere mappene slik at de passer dine behov. Det går raskt og lett å finne riktige dokumenter.
Visma Sign er velegnet for pålitelig håndtering og administrasjon av sensitive opplysninger. Tjenesten benyttes blant annet av forskjellige forsikringsbyråer, banker, finansieringsselskaper, helseorganisasjoner og andre bedrifter og organisasjoner som krever et høy nivå for personvern og datasikkerhet.
Nedenfor finner du svar på vanlige spørsmål om digital signering og Visma Sign. Hvis du er interessert i å prøve Visma Sign og ønsker å høre mer, kan du også legge igjen en kontaktforespørsel, så kontakter vi deg så snart som mulig.
Ja. Det europeiske eIDAS-direktivet og nasjonal lovgivning danner det juridiske grunnlaget for digitale signaturer.
Digitale signaturer er tryggere og mer pålitelige enn papirsignaturer. Når signering skjer med bankkoder eller mobilsertifikat benyttes sterk identifikasjon og dokumentet kan ikke endres i etterkant uten å merkes.
Les mer: Digital signatur i lovverket – oversikt over ulike nivåer
Ja. Både i sivile saker og straffesaker utgjør et digitalt signert dokument et uomtvistelig bevis på hvilken rettshandling som har funnet sted, mellom hvilke personer og når.
I vår støtteportal finner du instruksjoner om hvordan du verifiserer et digitalt signert dokument.
Visma Sign-tjenesten behandler data i henhold til tjenestens registerbeskrivelse.
Personlige identifikatorer som brukes til signering, lagres ikke i tjenesten i en identifiserbar form.
Dataene lagres i tjenestens digitale arkiv i 7 år uten særskilt gebyr.
Visma Sign-tjenesten er utviklet ved hjelp av profesjonelle metoder og teknologier. Og følger Visma-konsernets strenge retningslinjer for databehandling. Tjenestens databeskyttelse blir jevnlig revidert av eksterne revisorer.
Visma Sign overholder GDPR.