Hva koster elektronisk signering – og hva er egentlig inkludert?
Mange bedrifter begynner søket med «elektronisk signering». Og det er et godt sted å starte! Men det som skjer etter signeringen er minst like viktig.
Hvor havner det signerte dokumentet? Kan du finne det igjen om to år? Og har du oversikt over hvilke avtaler som snart utløper?
Det er forskjellen på en signeringstjeneste og et avtalehåndteringssystem. Her sammenligner vi hva de vanligste tjenestene på det norske markedet faktisk koster og om de dekker hele behovet, ikke bare selve signeringen.
Tre ting å ta med i beregningen
Før du begynner å sammenligne priser er det verdt å avklare hva du faktisk trenger.
1. Elektronisk signering med BankID BankID er standard i Norge. En signeringstjeneste uten BankID-støtte holder ofte ikke for bindende avtaler med parter som krever sterk identifisering.
Hvorfor signatur med BankID?
BankID er Norges mest brukte metode for digital identifisering, med over 4,5 millioner aktive brukere. Ved avtalssignering bekrefter hver signatar sin identitet via BankID-appen, noe som gir en juridisk sporbar signatur med sterk autentisering. Uten BankID brukes enkel e-postverifisering, som gir lavere bevisverdi ved eventuell tvist. Les mer om hvorfor avtalssikkerhet er viktig →
2. Digital arkivering Signerte avtaler må lagres sikkert og være søkbare. Uten et innebygd arkiv havner dokumentene lett i innboksen eller i en delt mappe, noe som skaper problemer ved revisjon eller tvist.
3. Grunnleggende avtalehåndtering Kan du søke, kategorisere og følge statusen på avtalene dine? Det er det som skiller en signeringstjeneste fra et avtalehåndteringssystem.
Prissammenligning: et realistisk scenario
Vi sammenligner kostnadene for en liten bedrift med 2 brukere som lager 2 avtaler i måneden. Disse avtalene signeres alltid av 2 parter, og signeringen gjennomføres med sterk autentisering via BankID.
*Signant fakturerer per signatur (15 NOK/stk) i tillegg til månedsprisen. Scrive og Oneflow omregnet fra EUR (ca. 11,5 NOK/EUR). DocuSign omregnet fra USD. Alle priser er årsavtaler, ekskl. mva. Oppdatert 06/26.
Hva tabellen viser
Signant er nærmest på pris i dette scenariet, men inkluderer ikke avtalehåndtering. Siden Signant fakturerer per signatur (15 NOK/stk), stiger kostnaden raskt ved høyere volum, ved 5 avtaler per måned er t.eks. Visma Sign allerede billigere.
Penneo er bygget for bransjer med høye compliance-krav, særlig regnskap og juridiske tjenester. Scrive igjen er en global løsning med alle eIDAS-nivåer, relevant for bedrifter med QES-krav til signaturen. Prisene gjenspeiler det.
Oneflow er et fullverdig CLM-system med AI og dynamiske avtaler, bygget for organisasjoner med høyt volum avtaler og flere avdelinger. Kundene inkluderer giganter som Tripletex, Helthjem og Color Line.
Visma Sign er det eneste alternativet i tabellen som kombinerer BankID, arkivering og avtalehåndtering til lavest pris. Alt dette får du i Professional-pakken, med plass til opptil 5 brukere og 20 signeringer per måned.
Hvilket avtalesystem passer din bedrift?
Lavt volum og ingen krav til arkivering? Signant eller DocuSign Personal kan holde.
Krav til QES-signaturer eller kompleks integrasjon? Scrive eller Penneo.
Hele avtaleprosessen fra utkast til fornyelse pluss AI-innsikt, CRM-synk og dynamiske avtaler? Oneflow.
BankID, arkivering og avtalehåndtering til en fast månedspris? Visma Sign Professional er et prisverdig valg for de fleste små og mellomstore bedrifter.