Norge er ledende innen digitale avtaler

Visma Signs siste nordiske undersøkelse av digitale verktøy fra 2025 tydeliggjør hvordan bruken av digitale signerings- og kontrakthåndteringstjenester har økt, og viser tydelige variasjoner på tvers av landene. Når det er snakk om digitalisering av hele dokumentlivssyklusen, skiller Norge seg ut med den høyeste brukerandelen.

Omfavnelse av Digital Signering – Danmark og Norge i front 

Resultatene fra studien viser at Danmark og Norge enn så lenge leder an i bruken av digitale signeringstjenester, dersom en sammenligner med Finland og Sverige.

I Norge har bruksandelen økt noe, fra 57 % i 2023 til 62 % i 2024, og holdt seg på dette nivået også i 2025. De vanligste bruksområdene for digital signering sees i sammenheng med salgsdokumenter, juridiske saker eller administrative dokumenter.

Danske selskaper benytter seg aller mest av digital signering, med en lokal bruksrate på 69 %. Blant dokumentene som hyppigst blir signert digitalt, finner vi administrative dokumenter, salgsavtaler og HR-relaterte dokumenter.

I Sverige har det tidligere blitt observert en oppadgående trend, med en økning fra 39 % i 2023 til 47 % i 2024, og en beskjeden økning til 48 % i 2025. I Finland har bruken av digital signering holdt seg stabil (56–57 %) de siste årene (2023–2025), noe som tyder på at finske virksomheter langt på vei har integrert digital signering i sitt virke. Begge land anvender først og fremst digital signering til administrative dokumenter og HR.

På tvers av alle landene, forventer 50 % av selskapene som allerede benytter seg av digital signering at bruken vil øke i løpet av det neste året.

Bruksrater for digitale signeringstjenester i Norden i 2025:

Danmark: 69 %
Norge: 62 %
Finland: 57 %
Sverige: 48 %

Norge leder an i bruken av digital dokumentarkivering og -håndtering

Norge skiller seg allerede ut som flittig innen bruk av digital signering, men klarer også i større grad enn sine naboland å praktisere god etterbehandling av dokumenter. Dette baner vei for strukturerte og tilgjengelige dokumentlagringssystemer.

Omfavnelsen av dokumenthåndteringstjenester har hatt en tydelig økning i Norge, og da særlig innenfor store organisasjoner. Digitale arkiver og tjenester for dokumenthåndtering har vist seg å være den mest utbredte måten å oppbevare signerte dokumenter på (36 %), tett etterfulgt av skylagringstjenester (32 %).

Som en kontrast til dette, er bruk av fysiske mapper fortsatt den dominerende oppbevaringsløsningen i Finland (51 %) og Sverige (47 %), noe som tyder på en preferanse for fysiske og lokale oppbevaringsløsninger her. I Danmark er PC-er (34 %) og fysiske mapper (32 %) de vanligste oppbevaringsløsningene.

Terhi Tella jobber med Visma Sign-markedsføring. Terhi er inspirert av verdiskapende kommunikasjon og ønsker å se ting fra kundens perspektiv.