Digital signatur hjelper deg å minimere manuell dokumenthåndtering og papirarbeid på en enkel måte.
Tjenesten er selvforklarende. Den er veldig tydelig og enkel i bruk med ingen lange prosesser for å komme i gang. Så snart man har innloggingsinformasjonen klar, så kan man enkelt og greit gå rett inn på siden og ta tjenesten i bruk
Digital signaturer øker intern effektivitet og hjelper dine medborgere til å ha et positivt syn på offentlig administrasjon. Bruk av digitale signaturer er en enkel effektiv, kostnadsbesparende og miljøvennlig måte å behandle dokumenter på.
Automatiser enkelt søknadsprosessen for byggetillatelser ved å bruke webskjemaer som kan signeres elektronisk.
I løpet av ett døgn kan du ha signert og arkivert referater og protokoller fra styremøtene.
Med digitale signaturer trenger man ikke møte opp på et kontor eller skanne inn bilag når man skal skrive under på en leieavtale.
Med digitale signaturer kan du for eksempel godkjenne beslutninger om sosialhjelp, slik at behandlingstiden blir betydelig forkortet.
Innkjøpsrutinene går raskere når du kan be om godkjenning fra de ansvarlige parter ved hjelp av elektroniske signaturer.
Dokumenter signert med Visma Sign lagres i et digitalt arkiv. Ved hjelp av tilgangsinnstillinger kan du definere hvem som har tilgang til hvilke dokumenter. Takket være Visma Signs enestående sikkerhetstiltak kan alle dokumenter trygt lagres i det digitale arkivet.
Digitale signaturer reduserer unødig papirarbeid, senker kostnadene og gjør prosessene mye raskere. Så kan du konsentrere deg om det viktigste.
Med ferdige webskjemaer som legges inn på nettsiden og signeres digital, kan du enkelt samle inn og oppdatere medlemsinformasjon i henhold til GDPR-forordningen.
Møtereferater, avgjørelser, arbeidskontrakter … Det er mye å spare på å digitalisere administrative oppgaver i bedriften din.
Det blir enklere å finne nye samarbeidspartnere når du forenkler avtaleprosessen med bidragsytere, sponsorer og andre selskaper.
Med digitale signaturer kan du foreta beslutninger og inngå avtaler raskere, og så sparer du både tid og kostnader i tillegg.
Alle signerte dokumenter lagres automatisk i det digitale arkivet. Du kan lett se nærmere på dokumenter og bilag som hører til avtaler og beslutninger, på ett og samme sted, uten å måtte lete i papirmøllen.
brukere har signert med Visma Sign.
Bedrifter og organisasjoner stoler på Visma Sign.
Sikker og juridisk bindende måte å signere dokumenter på.
Visma Sign-tjenesten har fra første stund tatt datasikkerhet på alvor, og utfører regelmessig sikkerhetsrevisjoner. Servere for tjenesten ligger i Finland.
Håndtering av kundeopplysninger oppfyller GDPR-forskriftene. Det er kun autoriserte representanter som har tilgang på dokumentene i tjenesten.
Hvert dokument og hver signatur kan spores. Visma Sign er velegnet for pålitelig håndtering og administrasjon av sensitive opplysninger. Tjenesten benyttes blant annet av forskjellige forsikringsbyråer, banker, finansieringsselskaper, helseorganisasjoner og andre bedrifter og organisasjoner som krever et høy nivå for personvern og datasikkerhet.
I henhold til EU-direktivet er digitale signaturer juridisk bindende. Det er alltid mulig å bekrefte hvem som har signert dokumentet, når det ble signert og hva som ble skrevet under på. Digital signatur kobler digitalt sammen dokumentet og den som skal signere det. Det signerte dokumentet bekreftes med BankID eller BankID på mobil.
Les mer: Digital signatur og lovverk
