Visma Sign Logo 2022

Digital signatur

Vær smart og signer digitalt

Sammen med 2 millioner andre i Norden påstår vi at det er på tide forenkle avtaleprosessene. For alle.

Prøv kostnadsfritt Les mer om Visma Sign

Eller kontakt oss

x

Power

IF

Lohilo

Hele avtaleprosessen digitalt

Opprett. Signer. Arkiver.

Visma Sign er den ledende digitale signeringstjenesten i Norden. Sammen gjør vi virksomhetens avtaleprosesser tryggere og enklere for alle.

Signering digitalt er

Moderne

Du kan bruke den moderne skytjenesten på valgfri enhet. Med sterk autentisering minimeres risikoen med avtaler, siden alle parter vet hvem de har å gjøre med. Alle signaturer i avtalen er 100 % juridisk gyldige, og man kontrollere disse i ettertid.

Effektivt

Ikke sløs med tiden til samarbeidspartnere eller kunder ved unødvendige møter og manuelt arbeid. Visma Sign gir deg en effektiv og lik tjeneste for alle, uavhengig av tid, sted eller omstendigheter.

Og utrolig enkelt

I tillegg til å være effektivt er digital signering også utrolig enkelt. Det tar bare et par minutter å sende ut en signeringsforespørsel, og i beste fall blir avtalen signert allerede samme dag.

Du får også tilgang til webskjema og et dokumentarkiv:

  • Webskjema
    Når du har behov for å bekrefte identiteten til den som signerer på et skjema, kan du benytte webskjema fra Visma Sign. Webskjemaet sparer tid både for kunden, partnere og dine ansatte, ettersom opplysningene kan samles inn raskt og overføres fra et system til et annet uten unødvendige arbeidstrinn.

    Ved hjelp av det brukervennlige skjemaverktøyet kan du raskt digitalisere disse skjemaene:

    – Ordreskjema

    – Fullmakter

    – Forespørsler om kundeinformasjon

    – Oppsigelsesskjema

  • Digitalt arkiv
    I det digitale arkivet kan du lagre dokumentene dine trygt i opptil 7 år. Spesifiserte brukertillatelser og ønskede mappestrukturer garanterer sikker arkivering, selv for dokumenter som krever ekstra fokus på datasikkerhet og personvern.

    Mange bedrifter og foreninger som stiller høye krav til datasikkerhet og personvern, stoler på våre tjenester. Du kan laste ned og lagre dokumentet i PDF-format, eller så kan du overføre dem trygt til virksomhetens eget system.

    – Spesifikke brukerrettigheter

    – Ønskede mappestrukturer

    – Sikkerhet i samsvar med GDPR

Du vet alltid hva du betaler for

Fleksible prispakker

Vi tilbyr ulike prispakker, slik at du kan ha en pakke som passer dine behov. Du kan velge månedlig eller årlig fakturering.

Start med digital signering med kun 80 kr/mnd.

ikoner

Du kommer til å elske Visma Sign

Visma Sign kan tilpasses virksomhetens ulike behov.

Tjenesten kan effektivisere administrative oppgaver, være et trumfkort for kundeopplevelsen, en avlastning for personalhåndteringen eller en trygg innsamler av kundeinformasjon. Du avgjør selv hvor det er best for deg å bruke digitale løsninger.

Salg – flere fornøyde kunder
Personalledelse – moderne arbeidsforhold
Administrasjon – enklere beslutningstaking

Det går raskere å sluttføre avtaler

Digital signering setter fart på avtaleprosessen, siden kunden kan signere dokumentene hvor som helst, når som helst.

Opprett avtalen, send den til signering, og følg opp hvordan salgsprosessen utvikler seg.

  • Salgsavtale
  • Partneravtaler
  • Faktureringsavtaler
  • Inngåelse og oppsigelse av avtaler
  • Nettbutikk

Digitalisere HRs dokumenter

Med digital signering er det enkelt å skrive under på arbeidsavtaler, siden du kan invitere alle parter til å signere. Du kan også velge å bestemme rekkefølgen på hvem som skal signere først.

Fysisk lagring er helt unødvendig, siden alle opplysninger ligger trygt lagret i det digitale arkivet.

  • Arbeidsavtale
  • Arbeidsattester
  • Oppsigelser
  • Fjernarbeidsavtaler og ferieavtaler

Så beslutninger kan tas raskere

Velg den enkleste måten å minimere administrative oppgaver på. Med Visma Sign kan du nå ut til mottakerne uavhengig av tid og sted. Du kan følge signeringsprosessen i sanntid og bestemme i hvilken rekkefølge dokumentet skal signeres.

Du kan blant annet behandle følgende dokumenter digitalt:

  • Protokoller
  • Regnskap
  • Møtereferater
  • Referenser
  • Samarbeidsavtaler
  • Kontrakter

Visma Sign

Allsidige funksjoner som alltid er tilgjengelige

Sikkerhet i fremste rekke

Sterk autentisering og BankID garanterer at du vet hvem du har å gjøre med. Du kan i etterkant verifisere hvem som signerte, når dokumentet ble signert og hva dokumentet inneholdt. Du kan samle inn og lagre avtaler trygt ved å ha spesifiserte brukerrettigheter i det digitale arkivet.

Skreddersydde maler for signeringsforespørsler

Spar tid ved å opprette skreddersydde og lett tilgjengelige maler for signeringsforespørsler. Ved hjelp av disse malene sendes signeringsforespørslene ut raskere, og det blir mindre feil. Enkelt og greit.

Oppfølging i sanntid

Du kan når som helst sjekke status for signeringen. Forespørsler kan også sendes ut som SMS, og automatiske påminnelser fremskynder prosessen.

Utvid tjenesten når du ønsker

Gjennom integrering kan avtalen sømløst overføres fra et system til et annet. Visma Sign er allerede integrert i de fleste CRM-programvarer, ERP-løsninger og økonomistyringssystem.

Kom i gang med tjenesten nå

Det er ikke vanskelig å bruke digitale signaturer. Kom raskt i gang i løpet av bare 5 minutter.