Digital signering
Digital signering effektiviserer arbeidet da 90% av avtalene som sendes med Visma Sign signeres i løpet av samme dag. Samtidig vet du alltid hvem du har inngått avtale med.
Hele avtaleprosessen digitalt fra signering til arkivering
Kjempeenkelt at bruke
Last opp pdf, send og signer avtaler trygt fra der du vil, når du vil. Etter signeringen lagres dokumentene dine trygt i virksomhetens digitale arkiv.
Effektiviser virksomheten din
Når du minimerer manuelt arbeid, skaper du en effektiv og trivelig hverdag for alle parter. Du tar hensyn både til dine ansatte og til kundene dine.
Ta vare på personvernet både for deg og for kundene dine
Digitale signaturer gir trygghet både for deg og for kundene dine. Det er alltid mulig å bekrefte hvem som har signert dokumentet, når det ble signert og hva som ble skrevet under på.
Til og med sensitive opplysninger kan håndteres og administreres trygt ved hjelp av denne tjenesten. Mange bedrifter og foreninger som stiller høye krav til datasikkerhet og personvern, stoler på Visma Sign.
Nordens mest brukte løsning for digital signering
60 000 +
bedrifter
2 600 000
signaturer
Over 20 000
signaturer daglig
Allsidige funksjoner – med fokus på sikkerhet
Signering på den måten du ønsker
Samle inn signaturer med BankID i Norge, Finland, Sverige og Danmark. Med lett autentisering, det vil si en tegnet signatur, kan man signere i resten av verden.
Opplysninger lagres trygt
Etter signeringen lagres dokumentene dine trygt i virksomhetens digitale arkiv. Spesifiserte brukertilgang og ønskede mappestrukturer garanterer sikker arkivering, selv for dokumenter som krever ekstra fokus på datasikkerhet og personvern.
Oppfølging i realtid
Du kan når som helst sjekke status for signeringen. Forespørsler kan også sendes ut som SMS, og automatiske påminnelser fremskynder prosessen.
Utvid tjenesten når du ønsker
Hvis bedriftens behov endrer seg underveis, kan du enkelt velge en større signaturpakke når som helst direkte fra produktet.
Gjennom integrering kan avtalen sømløst overføres fra et system til et annet. Visma Sign er allerede integrert i flere CRM-programvarer, ERP-løsninger og økonomisystem.
Salg
Vinn og lukk avtaler raskere
Digital signering setter fart på avtaleprosessen, siden kunden kan signere dokumentene hvor som helst, når som helst. Opprett avtalen, send den til signering, og følg opp hvordan salgsprosessen utvikler seg – opptil 90% av avtalene som sendes med Visma Sign signeres innen 24h.
- Salgavtaler
- Partneravtaler
- Faktureringsavtaler
- Bestillingsavtaler
HR & Rekruttering
En smidig ansettelse fra start til slutt
Med digital signering er det enkelt å skrive under på arbeidsavtaler, siden du kan invitere alle parter til å signere. Du kan også velge å bestemme rekkefølgen på hvem som skal signere først. Samtidig lagres alle personopplysninger sikkert i Visma Signs nettarkiv, ifølge GDPR.
- Arbeidsavtaler
- Oppsigelser
- Fjernarbeidsavtaler og ferieavtaler
- Arbeidsattester
Bedriftsledelse og administrasjon
Raskere beslutningsprosesser
Velg den enkleste måten å redusere manuelt arbeide på. Med Visma Sign kan du nå ut til mottakerne uavhengig av tid og sted. Du kan følge signeringsprosessen i sanntid og bestemme i hvilken rekkefølge dokumentet skal signeres.
- Protokoller
- Årsoppgjør
- Møtesreferater
- Samarbeidsavtaler
Prøv gratis
Prøv deg på 5 gratis signaturer og få tilgang til alle funksjonene til Visma Sign, helt uten forpliktelser. Ingen kredittkort eller fakturaopplysninger kreves.
Enkel start, stor suksess
Ta Visma Sign i bruk i nettleseren på under 5 minutter
Du trenger ikke store investeringer eller lange implementeringsprosjekter for å komme i gang.
Med fleksible pakkepriser og en enkel nettleserbasert tjeneste kan du begynne på noen få minutter. Opprett konto, last opp dokument og legg til underskrivere. Voilà! Nå kan du sende ditt første dokument for signering.
Sterk autentisering med BankID
Sikker signering for alle Nordiske land
Minimer risikoen med avtaler med en juridisk bindende digital signatur som ikke kan endres i etterkant. Retningslinjene for sterk autentisering i digitale signaturer er strenge – noe som gjør dem trygge å bruke.
Sterk autentisering og BankID garanterer at du vet hvem du har å gjøre med.
Du kan verifisere underskriverne, signeringstidspunktet og dokumentinnholdet i etterkant.
Du kan samle inn informasjon og lagre avtaler trygt ved å ha spesifiserte brukerrettigheter i det digitale arkivet.
Kom i gang med digital signering!
Du får tilgang til tjenesten på 5 minutter. Hvis du ønsker mer informasjon om Visma Sign, kan du sende oss en melding.