Med Visma Sign styrer du hele avtaleprosessen fra start til slutt.
Send, signer, lagre og søk avtaler fra ett og samme system.
4 gode grunner til å velge Visma Sign
Digitaliser avtaleflyten
- Håndter alle deler av avtaleprosessen online
- Samle alle avtaler og dokumenter på ett sted
- Arkiver signerte avtaler automatisk
Alle avtaler for hånden
- Smart dashbord samler alle avtalte dine i én visning
- Kompletter avtaler med vedlegg, vedtak og referater
- Opprett lagrede søk og finn raskt de avtalene du trenger
La Visma Sign huske for deg
- Visma Sign husker viktige datoer for deg
- Automatiske signaturpåminnelser sikrer at avtalen signeres
- Tilpass lagringstiden etter type avtale
Sikkerhet ved hvert steg
- Åpenhet om hver hendelse og tidspunkt i avtalen/li>
- Administrer tillatelser og avtalesynlighet
- Viktig informasjon blir ikke etterlatt av en enkelt bruker
Med Visma Sign holder du styr på:
Hvilke avtaler din bedrift har med sine leverandører og kunder
Hvilke avtaler utløper denne måneden
Hvilke kontrakter det er på tide å reforhandle
Hvem er ansvarlig for avtalen
Hvor de viktige vedleggene til avtalene er
Full orden på alle avtaler
Opprett, signer og arkiver
Med Visma Sign flyter avtalene sømløst fra start til slutt.
Før avtale
Heldigital avtalehåndtering
Håndter hele avtaleprosessen i én og samme tjeneste. Før kontrakten signeres, kan du trygt samle inn nødvendig informasjon med Visma Signs webskjema. Ved å bruke ferdige avtalemaler sparer du verdifull tid, samtidig som du gir et profesjonelt inntrykk utad.
Ved signering
Fullfør avtaler raskt og sikkert
Hva med en smidig avtaleprosess som fungerer like godt for begge parter? Med Visma Sign sender og signerer du avtaler fra hvilken som helst enhet, og du kan følge status i sanntid. Samtidig får du full trygghet: Signaturer, tidspunkt og innhold blir verifisert og er juridisk bindende. Når avtalen er signert, arkiveres den automatisk i riktig mappe i ditt digitale arkiv.
Etter signering
Håndter avtaler som en proff
I tillegg til selve kontraktene kan du lagre alle viktige vedlegg og dokumenter direkte i Visma Sign. Har du avtaler som ligger spredt i innboksen eller på ulike maskiner? Flytt dem enkelt over til Visma Signs sikre arkiv for full kontroll.
Hele bedriften blir mer effektiv når alle vet at avtalene er samlet på ett sted. Da slipper man å være avhengig av at én enkelt person husker alt.
I Visma Sign lagrer du alle bedriftens avtaler, som for eksempel:
- Leverandøravtaler
- Salgsavtaler
- Kjøpsavtaler
- Arbeidsavtaler
Norden mest kjente løsning for digital avtalehåndtering
Over 70 000
bedrifter i Norden
2 600 000
signerere
20 000
signaturer daglig
«Takket være Visma Sign er tiden med signeringsfrister, potensielt utdaterte intranettbaserte MS Word-dokumentmaler, redigering, skanning, og «skriveren har gått tom for blekk» historie»
Jenny Kushner, Pon Cat
«Vi engasjerer hele tiden nye lærere og dette er en rask og sikker måte å få signert dokumentet både fra oss og mottaker.»
Elisabeth Næsheim Vågen, AOF
«Det pleide å ta flere uker å lage en kontrakt. Med denne nye kontraktstjenesten har vi vært i stand til å forkorte den til enda 10 minutter. Tjenesten er veldig oversiktlig og kundevennlig – og fremfor alt rask»
Liisa Karvonen, Scandic
Vanlige spørsmål om avtalehåndtering
-
Hva innebærer digital avtalehåndtering?
Digital avtalehåndtering betyr å styre hele livssyklusen til en avtale på nett – helt fra utkast og godkjenning til elektronisk signering, arkivering og fornyelse. Med en tjeneste som Visma Sign kan bedriften håndtere hvert steg sikkert på ett sted, noe som sparer tid og reduserer risikoen for menneskelige feil. -
Hvorfor er avtalehåndtering viktig for bedrifter?
Effektiv avtalehåndtering hjelper bedrifter med å redusere risiko, unngå glemte fornyelsesfrister og sikre etterlevelse av regelverk (compliance). Det sikrer at alle team, fra salg til HR, enkelt kan finne og følge opp avtaler. Dette gir smidigere drift og styrker kunderelasjonene.
Et digitalt system hjelper deg med å:
– Samle alle avtaler i ett sikkert arkiv – slik at informasjonen alltid er på ett sted.
– Finne viktige dokumenter og informasjon raskt.
– Få automatiske påminnelser om frister og fornyelser.
– Sikre etterlevelse av GDPR og interne retningslinjer.
– Koble avtaler til andre systemer som CRM- eller ERP-programvare. -
Hvordan skiller avtalehåndtering seg fra vanlig dokumentlagring?
En ren lagringsplass oppbevarer kun filer, mens avtalehåndtering tilfører prosessen struktur, automatisering og oversikt. Du kan følge avtalestatus, håndtere godkjenninger, definere tilgangsnivåer og reagere på viktige datoer. Det forvandler statiske dokumenter til en aktiv del av virksomheten. -
Hvordan forbedrer avtalehåndtering etterlevelse og datasikkerhet?
Alle avtaler og vedlegg oppbevares i et kryptert og sikkert arkiv. I tillegg får du:
Sentralisert arkiv:
Ingenting forsvinner i e-postkjeder eller på private disker.
Bedre datakvalitet
Ved å integrere med CRM- eller HR-systemer sikrer du at informasjonen er korrekt og oppdatert i alle ledd.
Rollestyrte tilganger
Du bestemmer nøyaktig hvem som kan se, endre eller signere dokumenter. Dette beskytter sensitive data. -
Kan avtalehåndteringen integreres med mine nåværende verktøy?
Ja. Visma Sign kan integreres med de vanligste forretningssystemene (f.eks. CRM, ERP og HR-programvare). Dette gjør at teamene dine kan håndtere avtaler direkte i verktøyene de allerede bruker, noe som reduserer manuelt arbeid og holder informasjonen synkronisert.
Velg integrasjonen som passer dine behov
Sørg for at avtalene flyter sømløst mellom ulike systemer.
Du finner Visma Sign ferdig integrert i en rekke systemer. Ved å bruke Visma Sign API kan du automatisere innsamlingen av digitale signaturer fra hvilket som helst system.
Ta kontroll over avtalene dine!
Begynn å inngå avtaler smartere og spar tid! Ved å velge Visma Signs Business eller Enterprise -pakker får du tilgang til alle Visma Signs smarte funksjoner.
