Visma Sign
Digital signering
Digital signering effektiviserer arbeidet da 90% av avtalene som sendes med Visma Sign signeres i løpet av samme dag. Samtidig vet du alltid hvem du har inngått avtale med.
Nordens mest brukte løsning for digital signering
Over 70 000
bedrifter
2 600 000
signerere
20 000
signaturer daglig
Demovideo
Kjempeenkelt at bruke
Last opp pdf, send og signer avtaler trygt fra der du vil, når du vil.
Etter signeringen lagres dokumentene dine trygt i virksomhetens digitale arkiv.
Prøv Visma Sign gratis
Prøv deg på 5 gratis signaturer og få tilgang til alle funksjonene til Visma Sign, helt uten forpliktelser.
Ingen kredittkort eller fakturaopplysninger kreves.
Allsidige funksjoner – med fokus på sikkerhet
Signering på den måten du ønsker
Samle inn signaturer med BankID i Norge, Finland, Sverige og Danmark. Med lett autentisering, det vil si en tegnet signatur, kan man signere i resten av verden.
Opplysninger lagres trygt
Etter signeringen lagres dokumentene dine trygt i virksomhetens digitale arkiv. Spesifiserte brukertilgang og ønskede mappestrukturer garanterer sikker arkivering, selv for dokumenter som krever ekstra fokus på datasikkerhet og personvern.
Oppfølging i realtid
Du kan når som helst sjekke status for signeringen. Forespørsler kan også sendes ut som SMS, og automatiske påminnelser fremskynder prosessen.
Utvid tjenesten når du ønsker
Hvis bedriftens behov endrer seg underveis, kan du enkelt velge en større signaturpakke når som helst direkte fra produktet.
Sikker signering for alle Nordiske land
Minimer risikoen med avtaler med en juridisk bindende digital signatur som ikke kan endres i etterkant. Retningslinjene for sterk autentisering i digitale signaturer er strenge – noe som gjør dem trygge å bruke.
Sterk autentisering og BankID garanterer at du vet hvem du har å gjøre med.
Du kan verifisere underskriverne, signeringstidspunktet og dokumentinnholdet i etterkant.
Du kan samle inn informasjon og lagre avtaler trygt ved å ha spesifiserte brukerrettigheter i det digitale arkivet.
Velg integrasjonen som passer dine behov
Sørg for at avtalene flyter sømløst mellom ulike systemer.
Du finner Visma Sign ferdig integrert i en rekke systemer. Ved å bruke Visma Sign API kan du automatisere innsamlingen av digitale signaturer fra hvilket som helst system.
Visma Sign er for alle i bedriften
Bedriftsledelse & administrasjon – Raskere beslut
Velg den enkleste måten å redusere manuelt arbeide på. Med Visma Sign kan du nå ut til mottakerne uavhengig av tid og sted. Du kan følge signeringsprosessen i sanntid og bestemme i hvilken rekkefølge dokumentet skal signeres.
Bruk for:
- Protokoller og årsoppgjør
- Møtesreferater
- Samarbeidsavtaler
HR & Rekruttering – En smidig ansettelse fra start til slutt
Med digital signering er det enkelt å skrive under på arbeidsavtaler. Samtidig lagres alle personopplysninger sikkert i Visma Signs nettarkiv, ifølge GDPR.
Bruk for:
- Arbeidsattester og oppsigelser
- Fjernarbeidsavtaler og ferieavtaler
Salg – Vinn og lukk avtaler raskere
Digital signering setter fart på avtaleprosessen, siden kunden kan signere dokumentene hvor som helst, når som helst.
Bruk for:
- Salgavtaler
- Bestillingsavtaler
- Faktureringsavtaler
Vanlige spørsmål om Visma Sign
-
Er Visma Sign juridisk bindende?
Ja, elektroniske signaturer fra Visma Sign følger eIDAS-forordningen og er juridisk bindende i Norge og resten av Europa. -
Godtar myndigheter og bedrifter elektronisk signatur?
Ja. Offentlige myndigheter, banker og de fleste forretningspartnere godtar elektroniske signaturer som er i samsvar med eIDAS-forordningen. -
Kan jeg integrere Visma Sign med andre systemer?
Ja. Med Visma Signs API-dokumentasjon kan du integrere e-signering og arkiveringsfunksjoner direkte i dine eksisterende fagsystemer. -
Hvordan bekrefter underskriveren sin identitet?
Visma Sign tilbyr to metoder for identifisering: sterk og enkel autentisering. Avsenderen velger ønsket sikkerhetsnivå for hver mottaker, og begge metoder kan kombineres i samme dokument.
Sterk autentisering: Innebærer signering med BankID eller tilsvarende eID (tilgjengelig i Norge, Sverige, Danmark og Finland).
Enkel autentisering: En juridisk bindende metode for tilfeller der sterk autentisering ikke er påkrevd. Her signerer mottakeren ved å tegne navnet sitt med mus eller finger på PC eller mobil enhet. -
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Kun noen få minutter. Opprett en konto, last opp dokumentet og send det til signering med en gang. Det er ingen etableringsgebyrer eller skjulte kostnader. -
Kan jeg bruke e-signering med internasjonale partnere?
Ja. E-signaturer basert på eIDAS-forordningen er gyldige i hele EU og aksepteres i de fleste europeiske land. Med Visma Sign kan du samle inn signaturer basert på sterk autentisering fra Norge, Sverige, Finland, Danmark og Nederland. E-signering er også mulig fra andre land ved hjelp av digitalt tegnet signatur (enkel autentisering), som er inkludert i Visma Sign.
Bli en Visma Signer i dag!
Du får tilgang til tjenesten på 5 minutter.
Hvis du ønsker mer informasjon om Visma Sign, kan du sende oss en melding.