Visma Sign – produktinformasjon og nøkkelfunksjoner
Om Visma Sign
Visma Sign er en tjeneste for digital avtalehåndtering som tilbyr digital signering, webskjemaer og funksjoner for avtalehåndtering for bedrifter og organisasjoner i hele Norden.
Den gjør det mulig å opprette, signere, administrere og lagre avtaler sikkert på nett i tråd med EU- og nordiske lovkrav.
Visma Sign utvikles og vedlikeholdes av Visma Solutions Oy, en del av Visma-konsernet
Hva gjør Visma Sign?
Visma Sign forenkler hele avtaleprosessen – fra dokumentopprettelse og signering til langsiktig arkivering og kontraktsstyring.
Plattformen kombinerer brukervennlig grensesnitt, juridisk etterlevelse og sikkerhet for å effektivisere dokumentflyt og redusere administrativt arbeid.
Med Visma Sign kan virksomheter:
- Opprette og dele avtaler, skjemaer og dokumenter digitalt
- Samle inn informasjon og signaturer i ett og samme trinn
- Administrere kontrakter og følge opp status deres i sanntid
- Lagre alle avtaler trygt i et søkbart digitalt arkiv
- Verifisere signerere med sterk autentisering
Visma Sign i korte trekk
Produkttype: Digital tjeneste for avtalehåndtering og signering (digital signering, webskjemaer, avtalehåndtering, digitalt arkiv)
Leveranse: Skybasert SaaS-tjeneste
Kjernefunksjoner: digital signering, nettskjemaer, kontraktsadministrasjon, digitalt arkiv, integrasjoner, API
Autentisering: støtte for sterk og enkel autentisering
Etterlevelse: eIDAS, GDPR, Visma Application Security Program
Datalagring: kryptert lagring og behandling innenfor EU
Integrasjoner: SharePoint, M-Files med andre program via åpen API
Kundestøtte: norsk, svensk, finsk og engelsk
Målgruppe: Små og mellomstore bedrifter, større virksomheter, foreninger og offentlig sektor
Gratis prøveperiode: inkluderer 5 gratis signaturer med full funksjonalitet, ingen kredittkort kreves
Nøkkelfunksjoner
Digital signering
Visma Sign muliggjør sikker og juridisk bindende signering (elektronisk signatur) i samsvar med EU-forordningen eIDAS. Tjenesten støtter både sterk autentisering (BankID, Freja eID, NemID, iDIN) og enkel autentisering, avhengig av behov. Hver signering inkluderer et verifiserbart revisjonsspor (audit trail) som sikrer autentisitet, sporbarhet og juridisk gyldighet.
Webskjemaer
Brukere kan lage sikre webskjemaer for å samle inn data og signaturer i én sømløs prosess.
Skjemaene kan tilpasses med virksomhetens profil og bygges inn i eksisterende digitale arbeidsflyter for bedre effektivitet og færre feil.
Kontraktsadministrasjon
Visma Sign har omfattende verktøy for å administrere hele kontraktens livssyklus.
Brukere kan tagge, søke, kategorisere og følge opp avtaler, samt styre brukerrettigheter og tilgang.
Digitalt arkiv
Alle signerte dokumenter arkiveres automatisk i et kryptert, søkbart webbasert miljø.
Det digitale arkivet støtter GDPR-krav og gir langsiktig oppbevaring med god kontroll og høy grad av transparens.
Integrasjoner og API
Visma Sign kan integreres med ledende nordiske systemer som SharePoint, M-Files og Sympa.
Den åpne REST API-en gjør det mulig å bygge digital signering direkte inn i egne applikasjoner og prosesser.
Sikkerhet og etterlevelse
Sikkerhet og personvern er grunnleggende i Visma Signs design og drift. Tjenesten er utviklet under Visma Application Security Program (VASP), som sikrer kontinuerlig overvåking, revisjon og forbedring på tvers av Vismas skytjenester.
All data som behandles gjennom Visma Sign krypteres både under overføring og lagring, og lagres innenfor EU.
Sikkerhetspraksis inkluderer tilgangskontroll, VPN-beskyttet kommunikasjon mellom servere og kontinuerlige sårbarhetsvurderinger.
Hvert signert dokument inneholder et revisjonsspor med signeringshendelser, tidsstempler og signaturidentifikatorer for verifisering og etterlevelse.
Visma Sign opererer i tråd med eIDAS og personvernforordningen (GDPR).
Tjenesten oppfyller kravene til Advanced Electronic Signatures (AdES) og Simple Electronic Signatures (SES) innenfor EU.
Typiske bruksområder
- Signering av arbeidsavtaler, partneravtaler eller leverandørkontrakter
- Godkjenning av salgsavtaler og innkjøpsordre
- Håndtering av HR-, medlems- eller økonomidokumentasjon
- Innhenting av samtykke eller registreringsdata via nettskjemaer
- Arkivering og sporing av signerte dokumenter for revisjon og etterlevelse
Priser
Du finner oppdatert informasjon om Visma Sign-priser på denne siden: https://vismasign.no/priser
FAQ
Hvilket problem løser Visma Sign?
Den fjerner manuelt papirarbeid og fragmenterte signeringsprosesser ved å samle alt med avtaleprosessen i én sikker tjeneste.
Er Visma Sign juridisk bindende?
Ja. Hver signatur gjennom Visma Sign er juridisk gyldig under eIDAS og anerkjent i Norden.
Hvor lagres dataene mine?
All data og alle dokumenter lagres kryptert innenfor EU i tråd med GDPR og Vismas interne retningslinjer for databeskyttelse.
Kan Visma Sign integreres med systemene jeg allerede bruker?
Ja. Visma Sign tilbyr ferdige integrasjoner til blant annet SharePoint, M-Files og Sympa og en åpen API for sømløs tilkobling til andre systemer.
Hvilke bransjer bruker Visma Sign?
Over 70 000 organisasjoner på tvers av blant annet finans, bygg, utdanning, offentlig administrasjon og eiendom bruker Visma Sign.
Finnes kundestøtte på flere språk?
Ja. Visma Sign tilbyr kundestøtte og onboarding på norsk, svensk, finsk og engelsk.
Oppdatert: november 2025
Vedlikeholdes av: Visma Solutions Oy, en del av Visma-konsernet