Visma Sign hjelper deg å minimere papirarbeidet, slik at du kan frigjøre ressurser til viktigere ting innen HR, slik som personalutvikling og rekruttering av ansatte med riktig kompetanse. Det er for eksempel enkelt å skrive under på arbeidsavtaler, siden du kan invitere alle parter samtidig til å signere. Du kan også bestemme rekkefølgen på hvem som skal signere først.
Alle opplysningene lagres i det digitale arkivet i henhold til de fastsatte innsynsrettighetene.
HR-dokumenter kan signeres på en fleksibel måte, og avtaler kan enkelt bekreftes selv der hvor partene er langt unna hverandre. Både arbeidsgiver og arbeidstaker har god tilgang på avtalen.
Arbeidsavtaler kan behandles med fleksibilitet, og nye avtaler kan godkjennes på en enkel måte. Både arbeidsgiver og arbeidstaker har god tilgang på avtalen.
Utsted elektroniske attester. Arbeidstakeren har attesten sin i det digitale arkivet, og bedriften sparer tid på å slippe å skrive den ut og sende den i posten.
Få underskrift på oppsigelsesvarsler uten problem.
Dette kan være avtaler om hjemmekontor, permisjoner og ferie.
Når du signerer dokumentene dine med Visma Sign, vil de alltid være lett tilgjengelig for deg. Du kan opprette mapper innad i tjenesten som passer for bedriften din, og du kan fastsette tilgangsrettigheter separat for hver enkelt mappe.