Digital signering effektiviserer arbeidet, da 9/10 av avtalene som sendes med Visma Sign signeres i løpet av samme dag.
Last opp pdf, send og signer avtaler trygt fra der du vil, når du vil. Etter signeringen lagres dokumentene dine trygt i virksomhetens digitale arkiv.
Når du minimerer manuelt arbeid, skaper du en effektiv og trivelig hverdag for alle parter.
Du tar hensyn både til dine ansatte og til kundene dine.
Digitale signaturer gir trygghet både for deg og for kundene dine. Det er alltid mulig å bekrefte hvem som har signert dokumentet, når det ble signert og hva som ble skrevet under på.
Til og med sensitive opplysninger kan håndteres og administreres trygt ved hjelp av denne tjenesten. Mange bedrifter og foreninger som stiller høye krav til datasikkerhet og personvern, stoler på Visma Sign.
Samle inn signaturer med sterk autentisering i Norge, Finland, Sverige og Danmark. Med lett autentisering, det vil si en tegnet signatur, kan man signere i resten av verden.
Les: Digital identifisering – et minikurs i sikker og enklere autentisering
Etter signeringen lagres dokumentene dine trygt i virksomhetens digitale arkiv i opptil 7 år.
Spesifiserte brukertillatelser og ønskede mappestrukturer garanterer sikker arkivering, selv for dokumenter som krever ekstra fokus på datasikkerhet og personvern.
Du kan når som helst sjekke status for signeringen. Forespørsler kan også sendes ut som SMS, og automatiske påminnelser fremskynder prosessen.
Hvis bedriftens behov endrer seg underveis, kan du enkelt velge en større signaturpakke når som helst direkte fra produktet.
Gjennom integrering kan avtalen sømløst overføres fra et system til et annet. Visma Sign er allerede integrert i de fleste CRM-programvarer, ERP-løsninger og økonomistyringssystem.
Visma Sign kan tilpasses virksomhetens ulike behov. Vi vet at alle funksjoner kan dra nytte av Visma Sign!
Digital signering setter fart på avtaleprosessen, siden kunden kan signere dokumentene hvor som helst, når som helst. Opprett avtalen, send den til signering, og følg opp hvordan salgsprosessen utvikler seg – opptil 89% av avtalene som sendes med Visma Sign signeres innen 24h.
Digitalisere alle:
Med digital signering er det enkelt å skrive under på arbeidsavtaler, siden du kan invitere alle parter til å signere. Du kan også velge å bestemme rekkefølgen på hvem som skal signere først. Samtidig lagres alle personopplysninger sikkert i Visma Signs nettarkiv, ifølge GDPR.
Håndtere b.la. disse avtaler på en ny og bedre måte:
Velg den enkleste måten å minimere administrative oppgaver på. Med Visma Sign kan du nå ut til mottakerne uavhengig av tid og sted. Du kan følge signeringsprosessen i sanntid og bestemme i hvilken rekkefølge dokumentet skal signeres.
Du kan blant annet behandle følgende dokumenter digitalt:
Minimer risikoen med avtaler med en juridisk bindende digital signatur som ikke kan endres i etterkant.
Sterk autentisering og BankID garanterer at du vet hvem du har å gjøre med.
Retningslinjene for sterk autentisering i digitale signaturer er strenge noe som gjør dem trygge å bruke.
Du kan verifisere underskriverne, signeringstidspunktet og dokumentinnholdet i etterkant.
Du kan samle inn informasjon og lagre avtaler trygt ved å ha spesifiserte brukerrettigheter i det digitale arkivet.
Prøv deg på 5 gratis signaturer, og få tilgang til alle funksjonene til Visma Sign. Ingen kredittkort eller fakturaopplysninger kreves.
